Managed Front Desk

Der professionelle Empfang für moderne Gebäude, Unternehmen und Standorte

Der Empfang ist weit mehr als eine Anmeldung. Er ist der erste Eindruck Ihres Unternehmens für Kunden, Bewerber, Partner und Mitarbeiter.


Mit unserem Managed Front Desk übernehmen wir den professionellen Betrieb Ihres Empfangsbereichs als vollständige Service Lösung.

  • Unsere Leistungen

    • Empfang & Betreuung von Gästen
    • Telefon- und E-Mail Management
    • Besucherregistrierung & Zutrittssteuerung
    • Konferenzraummanagement
    • Post- und Kuriermanagement
    • Unterstützung interner Teams
    • Steuerung externer Dienstleister
    • Qualitäts- und Servicekontrolle

  • Mehr als klassischer Empfang

    Wir verstehen den Front Desk als operativen Bestandteil Ihrer Unternehmensorganisation– professionell gesteuert, serviceorientiert und effizient organisiert.


    Dabei kombinieren wir:

    • persönliche Betreuung
    • klare Prozesse
    • moderne digitale Lösungen
    • höchste Servicequalität

  • Ihre Vorteile

    • Professioneller Unternehmensauftritt
    • Entlastung interner Ressourcen
    • Flexible Personallösungen
    • Hohe Service- und Qualitätsstandards
    • Planbare Kostenstrukturen
Service neu gedacht

Mehrwert für Ihren Empfang

Reibungslose Organisation & klare Zuständigkeiten

Unsere strukturierte Arbeitsweise sorgt für eine lückenlose Organisation und klare Verantwortlichkeiten – intern wie extern.

Positiver Eindruck bei Gästen

Mit einem freundlichen Empfang, geordnetem Ablauf und professionellem Auftreten tragen wir dazu bei, dass Ihr Unternehmen in jeder Situation einen positiven Eindruck hinterlässt.

Unser Anspruch

Ein professioneller Empfang ist mehr als nur Präsenz – er ist Teil Ihrer Unternehmenskultur. Mit unserer ausgeprägten Servicementalität sorgen wir dafür, dass Ihr Front Desk zuverlässig, freundlich und perfekt abgestimmt arbeitet – Tag für Tag.

Durch standardisierte Prozesse, geschulte Mitarbeitende und eine kontinuierliche Qualitätskontrolle gewährleisten wir einen reibungslosen Empfangsbetrieb, der sich flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpasst.

Schaffen Sie mit uns gemeinsam einen ersten Eindruck, der bleibt – durch professionelles und anpassungsfähiges Front Desk Management.

Unser Prozess im Detail:

1. Zieldefinition

Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir das inhaltliche und zeitliche Ziel des Mobilitätskonzeptes.

2. Bedarfs- und Mobilitätsanalyse

Durch eine gründliche Analyse der Ausgangssituation entwickelt unser Team ein fundiertes Verständnis der Mobilitätsbedürfnisse und -herausforderungen in Ihrem Unternehmen. Wir untersuchen realisierbare CO2 Einsparungen sowie den Zeit- und Kostenrahmen für die möglichen Maßnahmen. Die Ergebnisse der Untersuchungen dienen unserem Team als Grundlage für die Entwicklung eines maßgeschneiderten Mobilitätskonzepts.

3. Mobilitätskonzept

Basierend auf der vorangegangenen Analyse erstellen wir für Ihr Unternehmen ein fundiertes, maßgeschneidertes Mobilitätskonzept mit detaillierten Handlungsempfehlungen.

4. Umsetzung

Das Konzept endet für uns nicht bei der theoretischen Erarbeitung, denn wir erstellen Ausschreibungen für die Umsetzung der Maßnahmen und analysieren für Sie die Angebote. Gemeinsam mit Ihnen wählen wir geeignete Betriebsmodelle aus und begleiten die Umsetzung bis zur Implementierung.

5. Evaluation / Anpassung

Wenn von Ihnen gewünscht, verfolgen wir den Fortschritt der umgesetzten Maßnahmen, bewerten deren Wirksamkeit und nehmen kontinuierlich Verbesserungen vor, um langfristige Erfolge zu sichern.

Gestalten Sie gemeinsam mit uns den Weg zu einer nachhaltigen und flexiblen Mobilität Ihres Unternehmens.